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副中心政務(wù)服務(wù)中心收獲894封表揚(yáng)信——營商環(huán)境里的“用戶思維”

  Kaiyun官方網(wǎng)站 Kaiyun官方登錄來源標(biāo)題:副中心政務(wù)服務(wù)中心收獲894封表揚(yáng)信營商環(huán)境里的“用戶思維”

  運(yùn)行3年半,收獲61面錦旗、894封表揚(yáng)信今年,副中心提出打造企業(yè)友好之城,以“用戶思維”為導(dǎo)向,持續(xù)優(yōu)化營商環(huán)境。記者日前采訪發(fā)現(xiàn),作為市級綜合性政務(wù)服務(wù)中心,副中心政務(wù)服務(wù)大廳早已把“用戶思維”融入服務(wù)全鏈條,很多做法值得借鑒和參考。

  新華東街48號,由鍛壓機(jī)床廠老廠房改造而成的副中心政務(wù)服務(wù)大廳,外立面紅磚墻頗具“工業(yè)風(fēng)”。走進(jìn)內(nèi)部,高挑開敞的空間里擺放著43臺智能自助終端,特別有“科技感”。

  這座大廳開放運(yùn)行后,北京東部地區(qū)的群眾辦理市級事項(xiàng),不必再橫穿城市趕往六里橋政務(wù)服務(wù)中心了。辦事人在大廳入口取號后,會得到一個(gè)印有二維碼的紙條。憑身份證或二維碼,可以打開智能自助終端。智能終端類似一臺裝著屏幕的電腦桌,桌面上除了鍵盤、USB插口、耳機(jī)插口,還有呼叫人工服務(wù)的按鈕、無線充電圈可以辦理市區(qū)兩級3000余項(xiàng)業(yè)務(wù)。

  辦事人坐在自助終端前面,身后如果有其他人經(jīng)過,企業(yè)和個(gè)人的隱私信息怎么保障呢?“大廳里的自助設(shè)備,屏幕都有防窺功能,只有坐在大屏正對面,才可以看到屏幕上的信息。而且所有自助設(shè)備連接的都是政務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)?!爆F(xiàn)場工作人員吳勝說,如果辦事人的業(yè)務(wù)涉及涉密圖紙等隱私信息,現(xiàn)場還有13臺智能自助終端位于封閉式“玻璃小屋”內(nèi)。

  放在“玻璃小屋”里的智能終端跟大廳里的一樣。小屋無人使用時(shí),玻璃是透明的,辦事人進(jìn)入以后,只需關(guān)上門,玻璃就能自動變成磨砂質(zhì)感。政務(wù)服務(wù)大廳還給小屋里的自助機(jī)增加了法律、財(cái)務(wù)、稅務(wù)、股權(quán)、貸款咨詢項(xiàng)目。

  除了通過多種技術(shù)保護(hù)隱私,政務(wù)大廳里的很多細(xì)節(jié)也體現(xiàn)著“用戶思維”綜合窗口大號檔案袋可以有效保護(hù)營業(yè)執(zhí)照;礦泉水、汽水、果汁的自動售賣機(jī)旁邊,還有一臺現(xiàn)磨咖啡售賣機(jī);前臺還有輪椅、嬰兒車,就連清涼油、速效救心丸也都備著。

  記者曾經(jīng)在采訪中聽到幾位小企業(yè)經(jīng)營者“訴苦”公司規(guī)模小,總共沒幾位員工,平時(shí)特別忙,根本沒時(shí)間去政務(wù)服務(wù)大廳辦業(yè)務(wù),只能花錢找“代辦”!

  可不可以打一個(gè)電話,或者在網(wǎng)上找一個(gè)平臺,就能辦成事、快辦事、辦好事?面對記者的問題,通州區(qū)政務(wù)服務(wù)和數(shù)據(jù)管理局相關(guān)負(fù)責(zé)人表示,政務(wù)服務(wù)大廳自2021年9月開廳之初,就建立了30人的政務(wù)專員團(tuán)隊(duì),按照“企業(yè)吹哨、政務(wù)搭臺、部門報(bào)到”的原則為企業(yè)提供“一對一”的服務(wù)。

  3年半來,這項(xiàng)服務(wù)一直在根據(jù)“用戶思維”和企業(yè)反饋進(jìn)行升級。起初,大廳一開始運(yùn)行就設(shè)立了服務(wù)熱線接聽企業(yè)需求,但隨著業(yè)務(wù)量上升,工作人員發(fā)現(xiàn),這種方法雖然跟企業(yè)建立聯(lián)系很方便,但如果辦理的業(yè)務(wù)涉及電子材料、業(yè)務(wù)模板傳輸環(huán)節(jié),單靠電話就行不通了。

  政務(wù)專員團(tuán)隊(duì)最先想到的辦法是設(shè)立電子郵箱,把模板都裝進(jìn)去,請企業(yè)自行、填寫、修改,然后再上傳。然而,這種辦法也有弊端,“我們先在內(nèi)部測試了一下,發(fā)現(xiàn)通過一封一封電子信件溝通,效率特別低。”

  2年多前,政務(wù)專員團(tuán)隊(duì)申請了“政管家”企業(yè)微信,安排政務(wù)專員在工作時(shí)間在線值守,及時(shí)收集、響應(yīng)、處理企業(yè)訴求,持續(xù)為企業(yè)精準(zhǔn)推送惠企政策。相比于熱線電話、電子郵箱,“政管家”企業(yè)微信方便不少,企業(yè)辦事人用手機(jī)與政務(wù)專員溝通時(shí),發(fā)文字、圖片、文件就跟用微信一樣方便。“政管家”企業(yè)微信開通以來,已累計(jì)解答企業(yè)訴求6374條,解決率100%。

  為什么能收獲這么多錦旗、表揚(yáng)信?副中心政務(wù)服務(wù)大廳相關(guān)負(fù)責(zé)人表示,這得益于“遠(yuǎn)程導(dǎo)辦+上門幫辦+成長陪伴”的“副中心模式”。雖然一層大廳擺了不少智能自助終端,但如果辦事人不會操作,乘電梯上二樓就可以到20個(gè)人工綜合窗口辦理;“政管家”企業(yè)微信開通后,服務(wù)熱線也沒停機(jī);對于有集中服務(wù)需求的重點(diǎn)項(xiàng)目或園區(qū),政務(wù)專員還會設(shè)立服務(wù)專場,上門幫辦;大廳還開通了延時(shí)服務(wù)和自助取件機(jī)

  70多歲的趙先生,是一家印刷機(jī)械公司的大股東。去年,老先生專程給政務(wù)專員李曉帆送來了錦旗,感謝她對自己的幫助。“我們公司成立幾十年了,現(xiàn)在營業(yè)執(zhí)照需要變更,聯(lián)系不上所有股東姑娘,能不能幫幫我?”趙先生在熱線電話中說,自己很犯愁。

  “趙先生的年紀(jì)比我父母還要大幾歲。我就想,要是咱自己家人遇到這事兒,得多著急啊。”李曉帆說,政務(wù)大廳培訓(xùn)過類似案例,“肯定有解決辦法!”她耐心地告訴趙先生,作為公司大股東,可以查一下公司章程中是否含有“三分之二”決定的相關(guān)條款,“我在電話這邊等您您查完了隨時(shí)打過來?!?/p>

  過了一會兒,熱線電話響了。趙先生很激動:“姑娘,確實(shí)有這項(xiàng)條款?!崩顣苑埠芨吲d,這意味著“難題有解了”按照公司股東數(shù)量,現(xiàn)在只要再聯(lián)系到兩名股東,即可提交變更備案手續(xù)。李曉帆又考慮到,趙先生在電腦上遠(yuǎn)程操作不方便,就用自己午休的時(shí)間幫他出具好紙質(zhì)材料,等下午老先生來大廳的時(shí)候,用“陪伴式服務(wù)”一步一步幫著辦,確保每一個(gè)環(huán)節(jié)都不出錯(cuò)。

  像這樣的暖心故事,幾乎每天都在副中心政務(wù)服務(wù)大廳里發(fā)生著。(記者 陳強(qiáng))

  連日來,在山東煙臺長島海域,養(yǎng)殖工人駕駛船只開展貝類養(yǎng)殖、浮漂更換等海上生產(chǎn)作業(yè),呈現(xiàn)出一派“海上春耕”的繁忙景象。

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  目前,玉淵潭公園技術(shù)人員正在加緊進(jìn)行櫻花促培,100余盆早櫻、中櫻、晚櫻將于下周提前綻放、同期爭艷。

  此次展覽匯聚敦煌研究院、甘肅省博物館、甘肅簡牘博物館及中國美術(shù)館藏品240余件(套),包括彩陶、簡牘、畫像磚、彩塑、臨摹壁畫等多個(gè)類別。

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